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公函结尾的写法和注意事项

公函作为一种重要的公文文书,结尾的写法尤为关键。一个好的结尾不仅能够起到画龙点睛的作用,还能体现写作者的修养和素养。下面我们就来聊聊公函结尾的写法和注意事项。
公函结尾的写法和注意事项

一、公函结尾的构成

公函结尾一般由以下几个部分组成:

  • 结束语:表示公函内容结束,常用于表示希望、请求、建议等。
  • 致敬语:表示对收函人的尊重,如“此致敬礼”或“致以崇高的敬意”。
  • 发函单位名称:写明发函单位的全称。
  • 发文日期:落款日期,一般写明年、月、日。
  • 二、公函结尾的写法

    1. 结束语

    结束语是公函结尾的关键部分,其写法应注意以下几点:

  • 根据公函内容选择合适的结束语。如“希予支持”表示希望对方给予支持,“请示批复”表示请示对方批准回复。
  • 字数不宜过多,一般为4-8个字。过长的结束语会显得冗长拖沓。
  • 常用结束语:此致敬礼 / 顺颂商祺 / 特此函告 / 此致敬意 / 致以崇高的敬意 / 感谢您的支持与合作
  • 2. 致敬语

    致敬语是公函结尾中必不可少的一部分,其写法应注意:

  • 对上级单位或领导人使用“此致敬礼”。
  • 对同级单位使用“顺颂商祺”。
  • 对下级单位或个人使用“特此函告”。
  • 3. 发函单位名称

    发函单位名称是公函结尾的重要组成部分,其写法应注意:

  • 写明发函单位的全称。
  • 一般使用规范的汉字书写。
  • 4. 发文日期

    发文日期是公函结尾的重要组成部分,其写法应注意:

  • 落款日期,一般写明年、月、日。
  • 使用公历纪年。
  • 标签:公函,公文,结尾,写法,注意

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