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英文信格式：写出专业可靠的信件

2024-01-30
/ 数据挖掘
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书写一份格式正确的英文信件至关重要，既能展现你的专业素养，也能确保信件清晰有效。本文将带你了解英文信格式的各个方面，助你在商业沟通中脱颖而出。
英文信格式：写出专业可靠的信件

信头 (Letterhead)

  • 如果你是以公司名义写信，请使用公司信头，其中包含公司名称、地址、联系方式和徽标。

  • 个人信件可以使用你的个人信息，包括姓名、地址和电子邮件。

    • 收件人地址 (Recipient's Address)

  • 写上收件人的姓名和地址，包括街道地址、城市、州和邮政编码。

  • 如果信件需要寄往另一个国家，请在地址末尾写上国家名称。

    • 日期 (Date)

  • 在收件人地址下方写上信件的日期，使用国际标准格式 (YYYY-MM-DD)。

    • 称呼 (Salutation)

  • 以收件人的正式名称开头，例如 "Dear Mr./Ms. [收件人姓氏]”。

  • 如果你不确定收件人的性别，可以使用中性称呼，例如 "Dear [收件人姓名]”。

    • 正文 (Body)

  • 正文是信件的主要内容，应简明扼要，组织清晰。

  • 使用标准的商业语言，避免使用俚语或行话。

  • 将你的信息分段，以提高可读性。

    • 结束语 (Closing)

  • 以礼貌性的结束语结束信件，例如 "Sincerely"、"Best regards" 或 "Thank you for your consideration”。

    • 签名 (Signature)

  • 在结束语下方留出几行空白，用于手写签名。

  • 在手写签名上方打印你的打字姓名，以提高清晰度。

    • 附件 (Attachments)

  • 如果有附件，请在签名下方列出它们。例如，"附件：简历"。

    • 格式提示

  • 使用 Times New Roman、Arial 或 Calibri 等易于阅读的字体。

  • 信件的字号应为 12pt。

  • 使用 1英寸的页边距。

  • 左对齐段落，右对齐日期。

    • 标签：英文信格式、商业信函、信件写作、国际信函
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