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英文信格式:写出专业可靠的信件

书写一份格式正确的英文信件至关重要,既能展现你的专业素养,也能确保信件清晰有效。本文将带你了解英文信格式的各个方面,助你在商业沟通中脱颖而出。
英文信格式:写出专业可靠的信件

信头 (Letterhead)

  • 如果你是以公司名义写信,请使用公司信头,其中包含公司名称、地址、联系方式和徽标。
  • 个人信件可以使用你的个人信息,包括姓名、地址和电子邮件。
  • 收件人地址 (Recipient's Address)

  • 写上收件人的姓名和地址,包括街道地址、城市、州和邮政编码。
  • 如果信件需要寄往另一个国家,请在地址末尾写上国家名称。
  • 日期 (Date)

  • 在收件人地址下方写上信件的日期,使用国际标准格式 (YYYY-MM-DD)。
  • 称呼 (Salutation)

  • 以收件人的正式名称开头,例如 "Dear Mr./Ms. [收件人姓氏]”。
  • 如果你不确定收件人的性别,可以使用中性称呼,例如 "Dear [收件人姓名]”。
  • 正文 (Body)

  • 正文是信件的主要内容,应简明扼要,组织清晰。
  • 使用标准的商业语言,避免使用俚语或行话。
  • 将你的信息分段,以提高可读性。
  • 结束语 (Closing)

  • 以礼貌性的结束语结束信件,例如 "Sincerely"、"Best regards" 或 "Thank you for your consideration”。
  • 签名 (Signature)

  • 在结束语下方留出几行空白,用于手写签名。
  • 在手写签名上方打印你的打字姓名,以提高清晰度。
  • 附件 (Attachments)

  • 如果有附件,请在签名下方列出它们。例如,"附件:简历"。
  • 格式提示

  • 使用 Times New Roman、Arial 或 Calibri 等易于阅读的字体。
  • 信件的字号应为 12pt。
  • 使用 1英寸的页边距。
  • 左对齐段落,右对齐日期。
  • 标签:英文信格式、商业信函、信件写作、国际信函

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