工作联系函范本:职业沟通的有效桥梁
一、工作联系函的结构:
1. 标题:清晰简明地说明联系函的目的,便于收信人迅速了解信函内容。
2. 称呼:使用收信人的姓名或职务,语气要恭敬得体。
3.正文:
4. 落款:写明发信人的姓名、日期等,以示负责。
二、工作联系函的格式和规范:
1. 信纸:使用统一格式的信纸,注重排版和美观度。
2. 字体和字号:使用易于阅读的字体和适中的字号,一般为宋体或黑体,字号为小四或小五。
3. 边距和行距:留出适当的边距和行距,保证信函的可读性和视觉美感。
4. 日期:写明发信日期,一般放在信函的右上角或右下角。
5. 附件:如有附件,应在信函末尾注明附件名称和数量。
三、工作联系函的写作技巧:
1. 明确目的:在写作前,首先要明确联系函的目的,使信函的内容有针对性。
2. 简明扼要:工作联系函应简明扼要,避免冗长拖沓。删减不必要的细节和修饰,直截了当地表达您的意图。
3. 语言得体:使用正式、礼貌的语言,注意措辞的准确性。避免使用不恰当的俚语、方言或网络语言。
4. 条理清晰:按照一定的逻辑顺序,组织和安排信函的内容,使信函结构条理清晰,便于阅读。
5. 注意细节:检查信函中的错别字、语法错误和格式错误,确保信函的质量。
四、工作联系函的注意事项:
1. 针对性:根据不同的收信人和联系目的,调整信函的内容和语气,做到有的放矢。
2. 保密性:如果涉及敏感或保密信息,应采取适当措施保护信息的安全。
3. 及时回复:收到工作联系函后,应及时回复,避免延误工作。
4. 留存副本:发出的工作联系函应留存副本,以便日后查阅或作为凭证。
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