请示函的撰写技巧与注意事项
一、请示函的结构
(一)标题:标题应简明扼要,反映请示的主要内容。
(二)正文:正文应包括以下内容:
1. 情况说明:简要说明请示事由的背景、经过、现状和存在的问题等。
2. 理由说明:详细阐述请示事由的必要性、可行性和紧迫性等。
3. 请求事项:明确提出请示请求,包括具体的内容、要求和时限等。
(三)落款:落款应包括请示单位的名称、日期和主要负责人签名或印章。
二、请示函的撰写技巧
(一)语言简明扼要,条理清晰。
(二)使用敬语,态度谦恭。
(三)事实准确,数据可靠。
(四)注意保密,涉及机密内容时应采取保密措施。
三、请示函的注意事项
(一)请示事项应属于上级机关或单位的职权范围。
(二)请示内容应具体明确,不能含糊不清。
(三)请示理由应充分充分,不能主观臆断。
(四)请示请求应合理合法,不能违反法律法规和政策规定。
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