如何写好一份职责描述?
一、职责描述的要素
1. 岗位名称:岗位名称要准确、简明、扼要,便于识别和理解。
2. 工作总结:工作总结是对岗位职责的概括,一般用一句话来概括岗位的主要职责和任务。
3. 工作内容:工作内容是对岗位职责的具体描述,包括岗位需要完成的任务、工作流程、工作方法、工作标准等。
4. 岗位要求:岗位要求是对岗位任职者的资格、能力、经验等方面的要求,包括学历、专业、技能、工作经验等。
5. 工作环境:工作环境是对岗位工作环境的描述,包括工作地点、工作时间、工作条件等。
6. 晋升空间:晋升空间是对岗位职业发展前景的描述,包括岗位的晋升路径、晋升条件等。
二、职责描述的原则
1. 明确性:职责描述要明确、具体、易于理解,不应模棱两可、含糊不清。
2. 完整性:职责描述要完整、全面,涵盖岗位的所有职责和任务,不应遗漏任何重要内容。
3. 针对性:职责描述要针对具体岗位,根据岗位的性质、特点和要求进行制定,不应照搬照抄其他岗位的职责描述。
4. 可操作性:职责描述要具有可操作性,以便于招聘人员、求职者和在职员工理解和执行。
三、职责描述的技巧
1. 使用动词:职责描述中应多使用动词,以明确岗位的职责和任务。
2. 使用数字:职责描述中应多使用数字,以量化岗位的职责和任务。
3. 使用实例:职责描述中应多使用实例,以帮助招聘人员、求职者和在职员工理解岗位的职责和任务。
4. 使用关键词:职责描述中应多使用关键词,以便于招聘人员、求职者和在职员工在网上搜索岗位信息。
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