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催款通知书格式,让你的债款有理有据

催款通知书,是向欠款人催讨债务的正式文件,在商业往来中起到至关重要的作用。一份格式规范、内容详实的催款通知书,不仅能有效催讨债款,还能维护债权人的合法权益。
催款通知书格式,让你的债款有理有据

催款通知书格式:

1. 标题:催款通知书

2. 正文:

  • 发件人信息:债权人名称、联系方式
  • 收件人信息:欠款人名称、联系方式
  • 欠款信息:欠款金额、欠款日期、欠款原因
  • 催款请求:要求欠款人在指定期限内还款
  • 逾期后果:说明逾期未还款的后果,如罚息、诉讼等
  • 备注:其他相关事项
  • 3. 落款:

  • 日期
  • 债权人签名或盖章
  • 催款通知书书写要点:

  • 语言严谨,语气得当:使用专业术语,措辞清晰明确,语气庄重而不咄咄逼人。
  • 证据齐全,有理有据:提供欠款凭证、合同等相关证据,证明欠款事实。
  • 期限明确,后果清晰:明确规定还款期限,说明逾期未还款的后果,让欠款人知晓利害关系。
  • 注意法律效力:在催款通知书上加盖公章或债权人签名,确保其具有法律效力。
  • 催款通知书发送方式:

  • 邮寄(挂号信):邮寄到欠款人登记的地址,并保留寄送凭证。
  • 电子邮箱:发送到欠款人提供的电子邮箱,并保留邮件发送记录。
  • 传真:发送到欠款人提供的传真号码,并保留传真发送记录。
  • 催款小贴士:

  • 保持耐心,分阶段催款,避免一次性催讨大笔债款。
  • 沟通顺畅,及时了解欠款人的还款计划。
  • 必要时寻求法律途径,保障债权人合法权益。
  • 标签:催款通知书,债权,欠款,催讨,商业文书

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