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商调函写作指导：如何写出一份专业、有效的商调函？

2023-04-17
/ 科技评论
/ 热度：7528
商调函，全称是商业调函，是指企业或者其他经济组织之间，为了沟通交流，传递信息、协调工作而使用的书信形式。商调函的写作有一定的格式和要求，掌握这些技巧可以帮助您写出一份专业、有效的商调函。
商调函写作指导：如何写出一份专业、有效的商调函？

一、商调函的结构及格式

商调函一般由以下几个部分组成：

1、标题。写明函件的主要内容，一般为“商调函”或“关于 XXX 的商调函”。

2、发函单位名称。写明发函单位的全称。

3、收函单位名称。写明收函单位的全称。

4、正文。正文是商调函的核心部分，主要内容包括商调的目的、要求、希望对方配合的事项等。正文应语言简洁明了，条理清晰，重点突出。

5、落款。落款包括发函日期、单位名称、签名和盖章。

二、商调函的写作技巧

1、明确商调目的。在写作商调函之前，首先要明确商调的目的，以便有针对性地组织材料和撰写内容。

2、把握商调对象。商调对象不同，商调函的语气和用语也会有所不同。对于平级单位，商调函一般采用商讨、协商的语气；对于下级单位，商调函一般采用指示、要求的语气；对于上级单位，商调函一般采用请示、汇报的语气。

3、选择恰当的语言。商调函的语言应简洁明了，条理清晰，重点突出，避免使用空话套话和华丽的辞藻。

4、注意格式和规范。商调函的格式和规范应符合国家有关规定，包括字体、字号、页边距、行距等。

三、商调函的常见类型

商调函的类型多种多样，常见的有以下几种：

1、询价函。用于向供货商或服务商询价，以便了解市场价格和选择合适的供应商。

2、订货函。用于向供货商或服务商订购商品或服务。

3、发货函。用于通知对方发货，并提供发货信息。

4、收货函。用于确认收到对方发来的商品或服务。

5、催收函。用于催促对方付款或交货。

6、退货函。用于通知对方退回商品或服务，并说明退货的原因。

7、索赔函。用于向对方索赔，并说明索赔的理由和金额。

8、感谢函。用于感谢对方的合作或帮助。

标签：商调函、商务写作、公文写作、公函写作、写作技巧、格式、规范、常见类型、询价函、订货函、发货函、收货函、催收函、退货函、索赔函、感谢函
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