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申请报告的正确格式及书写技巧

申请报告是人们在工作生活中常用的一种文体,它是一种向领导或有关部门陈述情况,反映问题,提出建议的公文种类。那么申请报告有哪些基本要素,应该如何书写呢?
申请报告的正确格式及书写技巧

申请报告的基本要素

申请报告一般包括以下几个基本要素:

  • 标题:写明申请报告的主题,一般不超过20个字。
  • 称谓:写明报告的受文单位或个人姓名,一般顶格写,后加“:”号。
  • 正文:包括申请的事由、理由、请求等内容,一般分为三部分:概述、正文、结尾。
  • 署名:写明申请人的姓名,一般在正文结尾处,顶格写,后加“xx年x月x日”或“xx年x月”。
  • 盖章:申请报告如果是单位申请,需要加盖公章。
  • 申请报告的写法

    撰写申请报告时,需要注意以下几点:

    1.明确目的

    首先要明确撰写申请报告的目的,是请求某种批准、解决某个问题,或是提出某个建议等。明确目的后,才能有针对性地收集材料,组织语言,提出请求或建议。

    2.事实清楚

    申请报告中要陈述的事实要清楚、具体、准确、真实。在表述事实时,要客观公正,不能夸大其词,也不能歪曲事实。

    3.理由充分

    申请报告中提出的理由要充分、正当、合法。理由充分,才能使受文单位或个人信服,从而批准你的申请或采纳你的建议。

    4.语言精练

    申请报告中的语言要精练、简洁,避免冗长拖沓。在表述事实和理由时,要抓住重点,突出主要内容,力求用最少的文字表述清楚。

    5.格式规范

    申请报告的格式要规范,一般包括标题、称谓、正文、署名、盖章等几个部分。在书写时,要注意字体、字号、行距等格式要求。

    标签:申请报告,报告格式,写作技巧

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