《公章管理办法》解析指南,助你成为公章管理专家
《公章管理办法》是各级机关、企事业单位及其他组织在公章管理工作中的重要依据,明确了公章管理的各方面内容,包括公章的刻制、使用、保管、维护、销毁等。
1. 公章刻制:
公章刻制应由具有公章刻制资格的单位刻制,并严格按照国家标准和有关规定进行。公章的材质、规格、图案、字号等应符合国家标准和有关规定。
2. 公章使用:
公章使用应严格控制,不得随意使用,应在下列情况下使用公章:
(1)发布公文,签订合同,出具证明,以及其他需要使用公章的公务活动;
(2)办理财务收支、资产处置、人事任免、职称评定等重要事项;
(3)制定和发布规章制度、政策文件等。
3. 公章保管:
公章应由专人保管,不得转借、转让、出借给他人使用。公章保管人应妥善保管公章,不得擅自携带公章外出,不得将公章交给他人使用。
4. 公章维护:
公章应定期进行维护,以确保公章的正常使用。公章维护应包括以下内容:
(1)定期检查公章是否有破损、磨损等情况;
(2)对破损、磨损的公章及时进行修复;
(3)对长期不使用的公章进行封存,以防止公章的丢失、被盗等情况发生。
5. 公章销毁:
公章在达到使用年限或因其他原因需要销毁时,应按照国家标准和有关规定进行销毁。公章销毁应由具有公章销毁资格的单位进行,并对销毁过程进行记录。
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