如何让Excel轻松识别身份证号,并自动格式化?
1.准备工作
在开始操作之前,我们需要先确保身份证号数据已经正确输入到了Excel表格中。此外,还需要在电脑上安装一个名为“身份证校验组件”的插件。这个插件可以帮助Excel识别身份证号的正确格式,并自动进行格式化。
2.安装身份证校验组件
打开Excel,点击“文件”菜单,然后选择“选项”。在“选项”窗口中,点击“加载项”选项卡,然后点击“转到”按钮。在弹出的“加载项”对话框中,找到“身份证校验组件”,并勾选其前面的复选框。
点击“确定”按钮,然后重新启动Excel。这样,身份证校验组件就安装完成了。
3.自动格式化身份证号
安装好身份证校验组件后,我们就可以对身份证号进行自动格式化了。首先,选中要进行格式化的身份证号单元格,然后点击“数据”菜单,选择“数据验证”。
在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。在“公式”输入框中,输入以下公式:
```
=ISIDNUMBER(A1)
```
其中,A1是要进行格式化的身份证号单元格。
点击“确定”按钮,然后关闭“数据验证”对话框。这样,身份证号单元格就自动格式化好了。
4.验证身份证号的正确性
为了确保身份证号的正确性,我们可以使用身份证校验组件自带的验证功能。选中要进行验证的身份证号单元格,然后点击“数据”菜单,选择“数据验证”。
在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡,然后点击“身份证校验”按钮。在弹出的“身份证校验”对话框中,点击“验证”按钮。
如果身份证号正确,则会弹出“身份证校验成功”的提示框。如果身份证号不正确,则会弹出“身份证校验失败”的提示框。
5.身份证号格式化小技巧
在使用Excel处理身份证号数据时,除了使用身份证校验组件进行自动格式化外,我们还可以使用一些小技巧来提高工作效率。
例如,我们可以使用“填充”功能快速填充身份证号数据。选中要进行填充的身份证号单元格,然后将鼠标悬停在单元格右下角的填充柄上,拖动填充柄即可将身份证号数据填充到其他单元格。
我们还可以使用“查找替换”功能快速查找和替换身份证号数据。点击“开始”菜单,选择“查找和替换”按钮,然后在“查找内容”输入框中输入要查找的身份证号。在“替换为”输入框中输入要替换的身份证号。点击“全部替换”按钮,即可快速查找和替换身份证号数据。
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