电脑收发传真:轻松实现办公数字化
电脑收发传真需要使用专门的传真软件,市面上常见的传真软件有以下几种:
安装好传真软件后,就可以开始收发传真了。以下是如何使用Microsoft Fax and Scan收发传真的步骤:
1. 打开Microsoft Fax and Scan,然后点击“收发传真”选项卡。
2. 在“传真地址”框中输入收件人的传真号码。
3. 在“要发送的文件”框中选择要发送的传真文件。
4. 点击“发送”按钮即可发送传真。
收到传真后,Microsoft Fax and Scan会自动将传真文件保存在“收到的传真”文件夹中。您可以随时打开这个文件夹查看收到的传真文件。
电脑收发传真不仅可以提高工作效率,还能实现传真文件的数字化管理。通过使用传真软件,我们可以轻松地将传真文件转换成电子格式,以便于存储、检索和编辑。此外,我们还可以将传真文件直接发送至电子邮件地址,从而实现异地办公。
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