会议纪要格式指南:助力会议高效、清晰
一、会议纪要格式结构:
1. 会议基本信息:
- 会议名称、编号
- 会议时间、地点
- 出席人员、缺席人员
2. 会议议程:
- 会议的目的和目标
- 会议议题及其顺序
3. 会议讨论内容:
- 对议题的讨论过程及发言内容
- 主要观点、意见和建议
- 争议和分歧
4. 会议决策:
- 达成的共识或决议
- 负责人、期限及后续行动
5. 会议附件:
- 会议中使用的报告、文件等其他参考资料
二、会议纪要撰写要点:
1. 客观真实:
- 准确记录会议讨论和决策,避免个人偏见或主观臆断
2. 简洁扼要:
- 用简短、精准的语言概括会议内容,避免冗长繁琐的细节
3. 条理清晰:
- 将会议内容按议程顺序或主题分组,保持结构清晰明晰
4. 重点突出:
- 对会议关键问题、解决方案和决策进行重点强调,便于读者快速掌握
5. 使用专业术语:
- 使用专业术语和行业术语,但避免使用晦涩难懂的术语,影响理解
6. 及时撰写:
- 会议结束后应立即撰写纪要,趁记忆新鲜,确保内容准确全面
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