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公章管理制度:规范使用,确保安全

公章是单位的象征,也是单位对外行使权力和承担责任的凭证。公章管理制度是规范公章使用,确保公章安全,防止公章被滥用或伪造的制度。
公章管理制度:规范使用,确保安全

一、公章的种类及其管理责任

1. 法定公章:包括法人公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、海关专用章等。

2. 行政公章:包括党委公章、政府公章、事业单位公章、社团公章等。

3. 日常公章:包括办公室公章、人事公章、档案公章、财务公章、供应公章等。

公章的管理责任:各单位的公章管理应由单位负责人负责,并指定专人具体负责公章的保管和使用。

二、公章的保管

1. 公章应由专人保管,并妥善保管。

2. 公章保管人应建立公章管理台账,登记公章的名称、编号、使用情况等信息。

3. 公章应存放于专门的保险柜或保险箱内,并定期更换密码。

4. 公章不得任意携带外出,如需携带外出,应经单位负责人批准,并办理登记手续。

5. 公章不得借给他人使用,如需借给他人使用,应经单位负责人批准,并办理登记手续。

三、公章的使用

1. 公章的使用应严格按照规定的用途使用,不得擅自变更公章的用途。

2. 公章的使用应经过单位负责人的批准,并办理登记手续。

3. 公章不得用于伪造、变造、涂改、伪造银行账户、伪造汇票、伪造合同、伪造证券等非法活动。

4. 公章不得用于未经批准的经济活动,如未经批准的投资、未经批准的借款等。

5. 公章不得用于未经批准的对外活动,如未经批准的对外担保、未经批准的对外投资等。

四、公章的销毁

1. 公章因损坏、遗失或其他原因需要销毁时,应经单位负责人批准,并办理登记手续。

2. 公章的销毁应由单位负责人和公章保管人共同进行,并对公章销毁过程进行记录。

3. 公章销毁后,应及时向相关部门报告,并办理注销手续。

标签:公章、公章管理制度、公章保管、公章使用、公章销毁、公章管理办法

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