公章管理制度:规范使用,确保安全
一、公章的种类及其管理责任
1. 法定公章:包括法人公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、海关专用章等。
2. 行政公章:包括党委公章、政府公章、事业单位公章、社团公章等。
3. 日常公章:包括办公室公章、人事公章、档案公章、财务公章、供应公章等。
公章的管理责任:各单位的公章管理应由单位负责人负责,并指定专人具体负责公章的保管和使用。
二、公章的保管
1. 公章应由专人保管,并妥善保管。
2. 公章保管人应建立公章管理台账,登记公章的名称、编号、使用情况等信息。
3. 公章应存放于专门的保险柜或保险箱内,并定期更换密码。
4. 公章不得任意携带外出,如需携带外出,应经单位负责人批准,并办理登记手续。
5. 公章不得借给他人使用,如需借给他人使用,应经单位负责人批准,并办理登记手续。
三、公章的使用
1. 公章的使用应严格按照规定的用途使用,不得擅自变更公章的用途。
2. 公章的使用应经过单位负责人的批准,并办理登记手续。
3. 公章不得用于伪造、变造、涂改、伪造银行账户、伪造汇票、伪造合同、伪造证券等非法活动。
4. 公章不得用于未经批准的经济活动,如未经批准的投资、未经批准的借款等。
5. 公章不得用于未经批准的对外活动,如未经批准的对外担保、未经批准的对外投资等。
四、公章的销毁
1. 公章因损坏、遗失或其他原因需要销毁时,应经单位负责人批准,并办理登记手续。
2. 公章的销毁应由单位负责人和公章保管人共同进行,并对公章销毁过程进行记录。
3. 公章销毁后,应及时向相关部门报告,并办理注销手续。
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