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如何写好接收函:一封成功的接收函应该具备哪些要素?

在日常工作中,我们经常会遇到需要写接收函的情况。接收函是一种正式的书面文件,用于确认收到对方发来的文件、物品或款项。一封成功的接收函应该具备哪些要素呢?
如何写好接收函:一封成功的接收函应该具备哪些要素?

1.抬头

接收函的抬头应写上接收单位的名称,并注明日期。

2.正文

正文部分应写明收到对方发来的文件、物品或款项的具体情况,包括文件的名称、数量、日期,物品的名称、数量、规格,款项的金额、币种等。

3.落款

落款部分应写上接收单位的名称、经办人的姓名和日期。

4.附件

如果接收函中提到的文件、物品或款项附有附件,应在附件栏中注明附件的名称和数量。

5.注意事项

接收函应使用正式的文头和文尾,并盖上接收单位的公章。接收函应使用规范的语言,文字表述要准确、简洁、清晰。接收函应及时发出,以免耽误对方的工作。

标签:接收函,商务文书,书面文件,文件,物品,款项,要素,抬头,正文,落款,附件,注意事项

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