主持交流会时应该具备的知识与方法
1.主持交流会的目的
- 明确交流会主题,确定交流目标,制定交流内容。
- 把握交流节奏,控制交流时间,确保交流效果。
- 保持交流氛围,活跃交流气氛,推动交流深入。
2.主持交流会的步骤
- 准备阶段:制定交流计划,确定参会人员,安排会场布置。
- 开始阶段:宣布会议开始,介绍与会人员,说明会议目的。
- 交流阶段:引导参会人员发言,控制交流时间,确保交流效果。
- 总结阶段:对交流内容进行总结,形成交流共识,提出交流结论。
- 结束阶段:宣布会议结束,感谢参会人员,会后做好会议记录。
3.主持交流会的技巧
- 掌握好交流时间,不要让交流时间过长或过短。
- 控制好交流节奏,防止交流出现冷场或过于活跃。
- 灵活掌握交流方式,可以采用讲演、讨论、问答等方式。
- 控制交流气氛,营造轻松活跃的交流氛围,让参会人员积极参与交流。
- 善于总结交流内容,提炼交流结论,形成交流共识。
4.主持交流会时应注意的问题
- 交流会一定要有明确的目的和主题,不能漫无目的的交流。
- 交流会要有组织有秩序,不能让交流会变成一场辩论会。
- 交流会要控制好时间,不能让交流会时间过长或过短。
- 交流会要营造轻松活跃的氛围,让参会人员积极参与交流。
- 交流会要形成交流共识,不能让交流会只是一场形式主义的会议。
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