**情况说明书怎么写？请看这篇万字干货指南！**
一、情况说明书的定义和作用
情况说明书是指向领导或有关部门和单位说明情况的文件，一般用于以下几种情况：
1. 说明某项工作的具体情况，以便领导或上级部门了解和掌握。
2. 说明某项工作的进展情况，以便领导或相关部门做出合理的安排和决策。
3. 说明某项工作的完成情况，以便领导或有关部门验收和评价。
4. 说明某项事件或事故的经过情况，以便领导或有关部门调查和处理。
5. 说明某项政策或规定的执行情况，以便领导或有关部门检查和监督。
二、情况说明书的写作格式
情况说明书的写作格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明扼要，能够准确反映情况说明书的主要内容。
2. 正文：正文是情况说明书的主体部分，包括情况说明和说明的理由两个部分。情况说明应详细、具体、准确地说明有关的情况，说明的理由应充分、合理、有说服力。
3. 落款：落款包括署名和日期，署名是情况说明书的作者，日期是情况说明书的写作日期。
三、情况说明书的写作要求
1. 实事求是：情况说明书的内容必须真实、准确，不能弄虚作假，不能夸大其词，也不能缩小其词。
2. 简明扼要：情况说明书的文字表述应简洁扼要，不能拖泥带水，不能冗长繁琐。
3. 条理清晰：情况说明书的结构应清晰分明，层次分明，重点突出，脉络分明。
4. 语言准确：情况说明书的语言应准确、规范，不能使用含糊不清、模棱两可的语言。
5. 格式正确：情况说明书的格式应符合公文写作的格式要求，不能随意更改。
四、情况说明书的写作技巧
1. 抓重点，突出重点：在写作情况说明书时，要抓住重点，突出重点，把最重要的内容放在前面，把次要的内容放在后面。
2. 分条列点，条理清晰：在写作情况说明书时，可以采用分条列点的方式来表述内容，这样可以使内容条理清晰，层次分明，重点突出。
3. 运用数据，增强说服力：在写作情况说明书时，可以运用数据来增强说服力，使内容更加真实、准确、有说服力。
4. 引用政策法规，增强权威性：在写作情况说明书时，可以引用政策法规来增强权威性，使内容更加符合政策法规的要求。
5. 使用生动形象的语言，增强感染力：在写作情况说明书时，可以使用生动形象的语言来增强感染力，使内容更加吸引读者，更容易让读者接受。
五、情况说明书的写作范例
【范文一】
情况说明书
标题：关于XXX同志请假的说明
正文：
XXX同志于2023年3月8日下午1点30分向我单位提出请假申请，请假原因是其父亲突发疾病住院，需要其回老家照顾。经领导批准，XXX同志从2023年3月9日起请假10天，于2023年3月19日回单位上班。
落款：
XXX单位
2023年3月8日
【范文二】
情况说明书
标题：关于XXX项目进展情况的说明
正文：
XXX项目于2023年1月1日正式启动，截至目前，项目已完成以下工作：
1. 项目立项：已完成项目立项申请，并获得立项批复。
2. 项目设计：已完成项目设计方案，并通过专家评审。
3. 项目施工：已完成项目施工招标，并已与施工单位签订施工合同。
4. 项目监理：已聘请项目监理单位，并已进场监理。
目前，XXX项目正在进行施工中，预计将于2023年12月31日完工。
落款：
XXX项目部
2023年8月1日
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