会议室管理制度:高效会议,井然有序
作为一名企业会议室管理制度的制定者,我有以下几点经验分享给大家:
一、会议室使用申请
1. 会议室使用应提前预约。原则上,会议室的使用应提前3个工作日提出申请,以便会议室管理人员安排会议室的使用。
2. 会议室使用申请应填写《会议室使用申请表》,并附上会议议程、参会人员名单等相关材料。
3. 会议室管理人员应及时受理会议室使用申请,并在2个工作日内做出审批决定。
二、会议室使用管理
1. 会议室使用单位应按照规定的时间准时使用会议室,不得擅自延长使用时间。
2. 会议室使用单位应爱护会议室内的设施设备,不得随意移动或损坏。
3. 会议室使用单位应保持会议室内的清洁卫生,不得乱扔垃圾、吸烟等。
三、会议室安全管理
1. 会议室使用单位应注意会议室内的安全,不得携带易燃易爆物品进入会议室。
2. 会议室使用单位应在会议结束后及时关闭门窗,并切断电源。
3. 会议室管理人员应定期对会议室内的设施设备进行检查,发现问题及时维修。
四、会议室使用违规处理
1. 会议室使用单位未经批准擅自使用会议室,或擅自延长使用时间,应给予警告或罚款的处罚。
2. 会议室使用单位损坏会议室内的设施设备,应赔偿损失。
3. 会议室使用单位乱扔垃圾、吸烟等,应给予警告或罚款的处罚。