贵客临门，相见有礼
热情相迎，礼貌有节
贵客临门，主人应热情相迎，面带微笑，鞠躬示好。对于远道而来的贵客，可主动上前握手，表示欢迎。称呼上应使用尊称，如“张总”、“李经理”等。
周到安排，细心关怀
提前安排好贵客的住宿、餐饮、交通等事宜，确保贵客得到妥善的照顾。在接待期间，询问贵客的需求，及时提供帮助，如提供茶点、安排会议室等。
尊重习俗，避免冒犯
不同文化背景的人可能有着不同的礼仪习惯。在接待贵客时，应尊重其习俗，避免因无心之举而造成冒犯。如有的国家讲究馈赠礼品，主人可在贵客到来前准备一些当地特色产品或有意义的纪念品赠送。
适度寒暄，营造氛围
在接待期间，主人应与贵客进行适度的寒暄，拉近彼此距离。话题可围绕天气、文化、工作等方面展开，避免过于私密或敏感的话题。营造轻松愉快的氛围，让贵客感受到主人的诚心和重视。
适时告辞，留下余韵
贵客离开时，主人应送至门口，表达感谢和惜别之情。对于长期合作的贵客，可邀请下次再来，继续深化彼此关系。切勿过于热情或挽留，以免造成不适感，留下一个美好的余韵。
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