现代文秘专业学什么,揭秘办公室“秘”籍
作为一名优秀的文秘,不仅要会打字挑错,更重要的是要掌握以下这些技能:
1. 办公软件精通
打字、排版、文件处理、制作PPT、Excel表格制作,这些可都是基本功,没有这些“兵器”,可不好在职场闯荡。
2. 文书写作能力
各种公文、会议纪要、报告、草拟信函,文秘可是这些文件的“创作者”,写得一手好文章,是基本要求。
3. 会议组织与接待
安排会议时间、地点,准备会议材料,做好会议记录,妥善接待来访人员,这些可是考验文秘协调能力的活儿。
4. 档案管理
各类资料文件的归档、整理、保管,可都是文秘的职责所在,分门别类,井然有序,方便查找,是他们的拿手好戏。
5. 人际交往技巧
文秘可是办公室里的“社交达人”,上级、同事、客户,打交道少不了,如何处理好人际关系,也是一门必修课。
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