函范文:写出规范优美的函件
一、函件的种类
函件的种类繁多,按用途可分为公务函件和私人函件两大类。公务函件是机关、团体、企事业单位之间相互传递文件信息的专用文书,主要包括公文、通知、通告、公告、决议、决定、命令、指令、报告、请示、批复、建议、通报、函电等。私人函件是指个人之间传递文件信息的专用文书,主要包括家信、情书、贺信、唁函、谢信、求职信、聘用信、推荐信、感谢信、祝贺信等。
二、函件的写法
函件的写法因函件的种类不同而有所不同,但一般应包括以下几个部分:
1.标题:标题是指函件的名称,应简明扼要地概括函件的主要内容。
2.称谓:称谓是指函件的收信人,应根据收信人的身份、性别、职业、年龄等因素选择合适的称谓。
3.正文:正文是指函件的主要内容,应根据函件的种类和用途,将要传达的信息清楚、准确、完整地表述出来。
4.落款:落款是指函件的署名和日期,应根据函件的种类和写信人的身份选择合适的落款方式。
三、函件的注意事项
在写函件时,应注意以下几个问题:
1.语言要简明扼要,力求内容丰富、信息量大。
2.文字要准确无误,杜绝错字、别字和语法错误。
3.格式要规范整齐,符合国家或行业的有关规定。
4.态度要热情真诚,体现出写信人的良好修养和职业素养。
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