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公函格式:怎么写好有说服力的公函?

公函是机关、团体、企事业单位之间相互沟通的正式书面文件,具有政策性、指导性、规范性。公函的格式是比较固定的,包括标题、发文机关、发文日期、收文机关、正文、落款等部分。今天我们就来聊聊公函格式,以及怎么写好一份有说服力的公函。
公函格式:怎么写好有说服力的公函?

1. 标题。标题应简短、醒目,能够准确概括公函的主要内容。一般来说,标题不宜超过20个字。

2. 发文机关。发文机关是指公函的发出单位,一般为机关、团体、企事业单位。发文机关的名称应全称写出,并在后面加括号注明其简称。

3. 发文日期。发文日期是指公函的发出时间,一般为公函正文右上角的日期。发文日期应使用公历,并用阿拉伯数字写出。

4. 收文机关。收文机关是指公函的接收单位,一般为机关、团体、企事业单位。收文机关的名称应全称写出,并在后面加括号注明其简称。

5. 正文。正文是公函的主要部分,包括公函的内容和要求。公函正文应开门见山,直入主题,语言简洁明了,重点突出。

6. 落款。落款是指公函的发出日期和单位名称。落款应写在公函正文的右下方,日期在前面,单位名称在后面。

除了以上这些基本要素外,公函还有其他一些常用的格式,例如:

  • 附件。附件是指与公函正文相关的重要文件或资料。附件应在公函正文的左下方注明,并在附件中注明附件的名称、份数和页数。
  • 密级。密级是指公函的保密级别,一般分为机密、秘密、绝密等。密级应在公函正文的左上角注明。
  • 印章。印章是指公函的印鉴,一般为单位的公章或部门的印章。印章应盖在公函的落款下方。
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