揭秘写信的格式,秒变书信高手!
1. 信封
信封是信件的外包装,也是收信人对信件的第一印象。因此,在选择信封时,要注重其质量和美观。一般来说,信封的尺寸为16开(190mm×270mm)或17开(176mm×250mm),颜色以白色或淡色为主,不宜过于花哨。
2. 信头
信头是信件的抬头部分,通常包括发信人姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱等信息。信头应写在信纸的左上角,与正文之间留一定空白。
3. 日期
日期写在信头的右上角,即发信人姓名的下一行,与信头之间留一定空白。日期的格式一般为“年月日”,如“2023年3月8日”。
4. 收信人地址
收信人地址写在信纸中间靠上的位置,即日期的下一行,与日期之间留一定空白。收信人地址应写明收信人的姓名、单位或地址、邮编等信息。
5. 称呼
称呼写在收信人地址的下一行,顶格写。称呼一般由收信人的姓名或职务加上“尊敬的”或“亲爱的”等敬语组成,如“尊敬的李总”、“亲爱的张老师”。
6. 正文
正文是信件的主要内容,写在称呼的下一行,空两格开始写。正文应开门见山、言简意赅,避免冗长拖沓。
7. 结尾
结尾写在正文的末尾,空两格开始写。结尾一般由表示谢意或祝福的客套话组成,如“此致敬礼”、“祝您身体健康,万事如意”等。
8. 署名
署名写在结尾的下一行,顶格写。署名一般由发信人的姓名组成,也可以加上发信人的职务或单位。
9. 盖章
在某些正式场合,信件需要加盖公章或个人印章。公章或个人印章应加盖在署名的右下方。
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